מבין כל הטפסים והמסמכים שאזרחים במדינה נדרשים למלא מפעם לפעם אין ספק שמילוי טופס 101 דיגיטלי או ידני הוא החשוב ביותר. הוא נוגע לעובדים שכירים בכל חברה או ארגון ויש לו כמה וכמה מטרות חשובות – הראשונה היא וידוא בנוגע לנכונות הפרטים המעודכנים במחשבי החברה והמדינה, וידוא שההפרשות של התשלומים הסוציאליים מבוצעות בשיעורים המתאימים והטופס גם נועד להודעה על שינויים בפרטים האישיים, במידה והיו שינויים. את הטופס צריך למעלה לכל הפחות פעם בשנה עבור כל שנת מס וכאמור – במידה ואכן יש שינויים במצב האישי או המשפחתי שצריך לדווח עליהם ולעדכן בהם את הרשויות.
הטכנולוגיה המתקדמת של מילוי טופס 101 דיגיטלי
עד עידן הדיגיטל והאינטרנט הייתה הרבה התעסקות בטפסים שונים שקשורים לבירוקרטיה של עובדים שכירים או אזרחים במדינה באופן כללי. כיום ביצוע הפעולות האלה הרבה יותר מהיר ופשוט באמצעות מערכות ממוחשבות שמאפשרות לכל עובד למלא טופס 101 דיגיטלי עם קישור אישי שכבר מופיעים בו הפרטים שלו ונשלח אליו ממחלקת משאבי האנוש בארגון או החברה שבהם הוא עובד. כך נחסכת הרבה טרחה בקרב מי שהיה יושב ומקליד את כל הפרטים של הטפסים של כלל העובדים ויש מקרים אפילו שבהם מערכות המחשב של המדינה מקושרות לאלה של הארגון, מה שמאפשר עדכון של הפרטים החשובים במחשבי המוסד לביטוח לאומי או מס הכנסה.
כשרשויות המדינה מתקדמות עם המציאות
מגיע שלב שבו כל הגופים שפועלים בצורה מיושנת וידנית יתקדמו לעבר העתיד ויתאימו את עצמם למציאות טכנולוגית משתנה ומתקדמת. מילוי טופס 101 דיגיטלי כבר הפך לנורמה ואם יש עדיין ארגונים או חברות שבהם זה לא מתבצע – יהיה זה רק עניין של זמן עד שגם בהם אפשר יהיה לשים לב שמוצעים לעובדים הקישורים האישיים לצורך עדכון הפרטים. עם הזמן סביר מאד להניח ולצפות שעוד ועוד פעולות בירוקרטיות תתבצענה בצורה מקוונת ואינטרנטית.
הטפסים הדיגיטליים של חברת iForms מוכרים ופופולריים מאד בקרב ארגונים וחברות רבים והם נוצרים בהתאמה אישית על פי כל צורך או מטרה.
מערכת טפסים מקוונים
חתימה על טופס מקוון כבר מזמן הפכה לחלק בלתי נפרד מהשגרה של הרבה מאד אנשים. במקום להגיע למשרד או לסניף לצורך החתימה בלבד – נשלח קישור דרך הטלפון הנייד או הדואר האלקטרוני וכך כל הסעיפים, המידע והתנאים המדוברים מופיעים בצורה גלויה וברורה. בסיומו של תהליך הקריאה והאישור – הלקוח יחתום וכך יאפשר לתהליך להתקדם. כיום יש ממש מערכת טפסים מקוונים שבעזרתה יכולים ארגונים וחברות לשלוח לכל לקוח או משתמש את הקישור לטופס הדרוש והמתאים על פי הנסיבות או על פי הצורך שעל הפרק. כמעט על כל טופס או מסמך אפשר כיום לחתום בצורה מקוונת מרחוק, מה שחוסך הרבה מאד זמן וטרחה לכל הצדדים.
החשיבות של הימצאות מערכת טפסים מקוונים
לכל ארגון או חברה צריכה להיות מערכת טפסים מקוונים שתהיה רלוונטית ללקוחות או המשתמשים הרלוונטיים. לדוגמה, חברת ביטוח צריכה קישורים לטפסים עבור מי שרוכש פוליסה חדשה, עבור מי שמעוניין לבצע שינויים בפוליסה קיימת או טופס נפרד לצורך עדכון פרטים אישיים. כך הנציגים או עובדי החברה שולחים את הקישור הרלוונטי לכל משתמש על פי הצורך ולא מתבזבז זמן יקר בהמתנה. גם עבור הלקוחות וגם עבור נציגי החברה מדובר בתהליך שיכול להתבצע ולהסתיים מאד מהר באופן יחסי ולכן בזכות המערכת של הטפסים התהליך יסתיים בצורה חלקה ומהירה.
טפסים דיגיטליים למילוי וחתימה – צו השעה!
זה אמנם לא צו השעה אבל זה בהחלט צו המציאות. רשת האינטרנט הפכה הרבה מאד תהליכים שבעבר היו מסורבלים, ארוכים או מורכבים להרבה יותר פשוטים ומהירים וחלק מזה תודות לפרוצדורות כמו מערכת טפסים מקוונים שנשלחים אל הלקוחות והם מסיימים לאשר ולחתום עליהם תוך זמן קצר. כבר לא חייבים לצאת מהבית במיוחד וכמובן שלא חייבים לכוון להגיע במהלך שעות הפעילות הרגילות. את הטופס המקוון אפשר למלא בכל רגע שנוח לעשות את זה, מהטלפון הנייד או מהמחשב.
אם נתקלתם בטופס מקוון איכותי וממוקד כנראה שהוא יצירה של חברת iForms הוותיקה והמומלצת ביותר בישראל ליצירת טפסים ומסמכים דיגיטליים לכל צורך.
